İhale ve Sözleşme Yönetimi
Karşılaştırılabilir teklifler ve sınırları açık iş kapsamı
Doğru yüklenici seçimi doğru ihale dosyasıyla başlar
Tekliflerin yalnızca toplam bedel üzerinden karşılaştırılması, farklı kapsamların ve istisnaların gözden kaçmasına neden olur. Vercon, bütün isteklilerin aynı proje, metraj, şartname ve sözleşme çerçevesinde teklif vermesini sağlayacak ihale yapısını hazırlar.
Amaç, en düşük görünen fiyatı değil; teknik yeterlilik, kapsam bütünlüğü, program, ticari koşullar ve riskler birlikte değerlendirildiğinde yatırım için en uygun yükleniciyi belirlemektir.
İhale hazırlığı
İhale stratejisi
İşin tek paket, disiplin paketleri veya aşamalı sözleşmeler halinde yürütülmesi değerlendirilir.
İhale dokümanları
Projeler, BOQ, metrajlar, teknik ve idari şartnameler, iş programı beklentisi ve teklif formatı hazırlanır.
Ön yeterlilik
Adayların benzer iş deneyimi, ekip, mali kapasite, kalite ve iş güvenliği yeterlilikleri incelenir.
Teklif ve değerlendirme süreci
01 · İhale yayını
Onaylı ihale paketi uygun yüklenici havuzuna iletilir.
02 · Soru ve cevaplar
İstekli soruları yazılı olarak yanıtlanır ve gerekli açıklamalar bütün katılımcılarla paylaşılır.
03 · Kapsam kontrolü
Teklif kapsamı, istisnalar, birim fiyatlar, miktarlar ve süre taahhütleri kontrol edilir.
04 · Teknik ve ticari karşılaştırma
Teklifler ortak tablo üzerinde karşılaştırılır; belirsizlikler ve riskler görünür hale getirilir.
05 · Son teklifler
Gerekli açıklama ve revizyonlar sonrasında karşılaştırılabilir final teklifler alınır.
06 · Yüklenici seçimi
Teknik yeterlilik, fiyat, program, ticari koşullar ve riskler birlikte raporlanır.
07 · Sözleşme desteği
İş kapsamı, ödeme, değişiklik, teminat, süre, kabul ve kapanış hükümlerinin teknik eki oluşturulur.
08 · Devir toplantısı
İhale kararları, istisnalar ve sözleşme yükümlülükleri saha yönetim ekibine aktarılır.
Sözleşme süresince kapsam kontrolü
Sözleşme imzalandıktan sonra proje revizyonları, işveren talepleri, saha koşulları ve yüklenici bildirimleri değişiklik yönetimi altında ele alınır. Her talebin sözleşmesel dayanağı, maliyet ve süre etkisi değerlendirilmeden uygulamaya geçirilmemesi hedeflenir.
Hizmetin temel çıktısı
Ortak kapsam üzerinden alınmış karşılaştırılabilir teklifler, ölçülebilir yüklenici değerlendirmesi ve teknik sınırları açık sözleşme paketi.